Privacyverklaring
Onderstaande verklaring is bedoeld om jou inzicht te geven in de gegevens die ik van cliënten bewaar en wat ik ermee doe. Als je mij mailt of op een andere wijze contact met mij opneemt, ontvang ik jouw persoonsgegevens. Deze bewaar en verwerk ik. In deze privacyverklaring lees je waarom, wat ermee gebeurt en hoe jij ze kunt aanpassen of laten verwijderen.
Jonger dan 16 jaar
Cliënten die jonger zijn dan 16 jaar, hebben toestemming van hun ouders of wettelijke voogd nodig om mijn website en diensten te gebruiken.
Persoonsgegevens
Roja Lashes verwerkt persoonsgegevens, zodra je contact met mij opneemt. Dat kan omdat je mij belt, e-mailt, via social media, of omdat je één of meerdere behandelingen of cadeaubonnen bij mij afneemt. Dat betekent dat ik één of meerdere van onderstaande persoonsgegevens van jou verwerk, zoals:
- Voor- en achternaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Eventuele medische bijzonderheden, contra-indicaties waar ik rekening mee moet houden
- Wensen en voorkeuren m.b.t. je behandeling
- Ervaringen na afloop van je behandeling
Reden
Er zijn twee redenen waarom ik jouw persoonsgegevens nodig heb.
- Om contact met je te kunnen onderhouden.
- Dossiervorming: om mijn werk goed uit te kunnen voeren.
Wat doe ik niet met jouw gegevens
Ik verkoop jouw gegevens niet door aan derden. Ik stel geen uitgebreide bezoekersprofielen samen en neem geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Kortom, ik maak geen gebruik van volledig geautomatiseerde computerprogramma’s of -systemen.
Toegang derde partijen
In principe ben ik de enige die toegang heeft tot jouw gegevens. Voor zover derde partijen toegang hebben (geheel of gedeeltelijk) tot jouw gegevens, is dat in geval van wettelijke verplichting of als het voor mij noodzakelijk is om mijn bedrijf goed te kunnen uitvoeren. Momenteel is er van dergelijke derde partijen geen sprake.
Bewaartermijn
- Ik bewaar jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor ik jouw gegevens verzamel.
- Van cliënten of oud-cliënten bewaar ik de persoonsgegevens tot twee jaar na het laatste zakelijke contact.
- Aantekeningen bewaar ik tot 6 maanden na de laatste behandeling.
- Uitzondering: Roja Lashes is wettelijk verplicht de administratie, inclusief facturen met adresgegevens, zeven jaar te bewaren.
Beveiliging
Ik neem passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot jouw persoonsgegevens te beperken. Zo zorg ik dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat de veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
De gegevens worden niet langer dan noodzakelijk bewaard. Dat wil zeggen dat ik de gegevens bewaar zolang dat nodig is om de kwaliteit van de door jou gevraagde behandeling te kunnen garanderen. Uitgezonderd hiervan zijn de gegevens die ik langer moet bewaren omdat de wet dit vereist.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt altijd het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te (laten) verwijderen. Heb je een klacht, dan kun je terecht bij Autoriteit Persoonsgegevens.
Voor andere vragen of opmerkingen kun je contact met mij opnemen. Stel je vraag via de mail, maak gebruik van het contactformulier, bel of app.